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1.2.2 批量传输操作

涉及部门:ALL

当前版本:1.0.85

功能页面

支持批量下载的页面:

  • 订单管理 → 中大件订单列表 → 导出
  • 订单管理 → 快递订单列表 → 门店/代理 → 导出
  • 调度管理 → 预约揽收 → 导出
  • 订单管理 → 退件揽收单 → 右侧下载图标

支持批量上传的页面:

  • 订单管理 → 中大件订单列表 → 导入
  • 订单管理 → 机场提货列表 → 导入
  • 订单管理 → 退件揽收单 → 导入
  • 调度管理 → 预约揽收 → 批量创建

如上图所示,功能页面从上至下分为三个区域:

  • 搜索区:设置筛选条件,支持搜索框输入和下拉选择
  • 操作区:包含导入、导出等批量操作按钮
  • 数据列表区:展示数据记录,最左侧复选框列支持勾选单条或多条数据 各区域内元素的详细说明将在对应功能章节中逐一介绍,此处仅作区域划分说明。

异步下载机制

管理端的批量下载采用异步机制,分为两个步骤:

  1. 生成文件:在功能页面点击【导出】后,系统在后台生成文件并存入任务中心,不会自动下载至本地
  2. 下载文件:可参考2.2.1 任务中心界面 - 任务中心访问入口 前往任务中心,手动点击【下载】按钮,将已生成的文件保存至本地

批量下载操作

设置筛选条件

导出前必须设置筛选条件,否则点击【导出】时页面将提示「导出必须选择时间范围」。 系统端支持以下两种筛选方式:

  1. 搜索框筛选 在功能页面上方搜索区(可点击展开或收起)设置筛选条件:在对应字段旁的输入框中输入关键词,或在下拉选择器中选择筛选值。如需定位某字段,可使用 Ctrl+F 进行页面内查找,匹配的字段名称将高亮显示。系统端支持同时设置多个筛选条件,设置完成后点击【确定】如需清除筛选条件,可逐个删除、点击【重置】或刷新页面批量清除。

上述三个页面(中大件订单列表、快递订单列表和预约揽收列表)均支持通过跟踪单号或客户单号进行批量查询,多个单号之间以换行或逗号分隔。

  1. 复选框勾选 在数据列表左侧复选框列勾选目标数据:点击表头复选框可全选当前页数据。每页展示条数可调节,最少 1 条,最多 100 条,默认 50 条。翻页后前一页已勾选的数据将自动清除,请在翻页前完成导出操作

两种方式的优先级说明:

当搜索框筛选条件与复选框勾选数据同时存在时,系统将以勾选数据为准进行导出,并弹出系统提示弹窗告知用户。如下图所示,因此建议根据实际需求单独使用其中一种方式,避免冲突。

导出操作步骤

  1. 前往目标功能页面(路由路径参见本节「功能页面」)
  2. 在搜索区设置筛选条件,或在数据列表区左侧复选框列勾选目标数据
  3. 点击操作区中的【导出】按钮
  4. 页面弹出「前往任务中心」弹窗,点击【前往任务中心】
  5. 在任务传输列表中根据创建时间找到对应任务,点击操作列中的【下载】按钮
  6. 导出文件将以只读 .xlsx 格式在新标签页中打开,表头字段与功能页面保持一致,可另存至本地后进行编辑

导入操作步骤

  1. 前往目标功能页面(路由路径参见本节「功能页面」)
  2. 点击操作区中的【导入】按钮
  3. 在「导入数据」弹窗中上传 .xls 或 .xlsx 格式文件
  4. 点击【确认】完成导入

中大件订单列表批量导出注意事项

  1. 当前版本暂不支持自定义导出 在当前版本(v1.0.90)中,【中大件订单列表】的自定义导出功能存在异常。使用该功能导出文件时,可能出现 "文件格式与文件扩展名不匹配" 的提示,导致文件无法正常打开。 该问题为当前版本已知问题,建议暂时使用默认导出功能。待问题修复后,本知识库将同步更新相关说明。

  2. 导出文件数据脱敏 为保障数据安全,当前版本(v1.0.90)导出的 Excel 文件已默认对敏感信息进行脱敏处理。 以下字段将以脱敏后的内容进行导出:

    • 发件人姓名
    • 发件人电话
    • 发货详细地址
    • 收件人姓名
    • 收件人电话
    • 收件详细地址
  3. 支持按订单或按包裹导出 为满足一票多件业务场景,中大件订单列表支持以下两种导出方式:

    • 按订单导出:以订单为维度导出数据,每个订单仅生成一条记录
    • 按包裹导出:以包裹为维度导出数据,一票多件订单将按照实际包裹数量生成多条记录